1. Miljøpolitik
Her skal virksomhedens ledelse formulere virksomhedens overordnede miljøpolitik. Dette kunne f.eks. være "at efterleve det internationale miljøcharter" (International Chamber of Commerce) .
Miljøpolitikken skal kunne justeres løbende, f.eks. på grund af ny lovgivning, på grund af konkurrenternes aktiviteter etc.
Medarbejderne skal kende til miljøpolitikken.

2. Miljøstyringssystem
Her skal virksomheden etablere et system, som garanterer at de ønskede tiltag gennemføres af de rette personer og på de rette tidspunkter. Systemet skal f.eks. nøjere beskrive:
- Hvordan ændringer i produktion, materialeforbrug, affald og lovgivning registreres.
- Hvor ofte man skal genoverveje sine handlingsplaner og miljømålsætninger.
- Hvor ofte man vil gennemføre en miljøredegørelse.
- Hvem i virksomheden der er ansvarlig for hvad.
Der opbygges en organisation, hvis opgaver og kompetencer fastlægges i systemet.
Det indledende arbejde med udarbejdelse af virksomhedens miljøstatus har som formål at udfylde kas-serne 2 - 8. Efter dette arbejde kan den egentlige miljøstyring påbegyndes.
Miljøstyringen ses af mange som ledelsens værktøj, men ligesom med kvalitetsstyring bliver den også et effektivt værktøj i produktionen, i indkøbsafdelingen og i vedligeholdelsesafdelingen.
Alle medarbejdere bør have grundlæggende kendskab til miljøstyringssystemet.

3. Lovgivning/regler/myndighedskontakt
Virksomheden skal til enhver tid have en ajourført viden om gældende og kommende lovgivning, regler, tendenser mv.
Medarbejderne skal ikke bare have kendskab til de miljøfaktorer, som vedrører deres egen sik-kerhed og sundhed, men også være i stand til at tænke og agere i helheder som vedrører den samlede produktion, konsekvenser for det ydre miljø, påvirkninger af psykosocial art, etc.

4. Ressourceforbruget
Virksomheden opbygger en oversigt over forbrug, både i forhold til ressourcemængder og ressourcekvaliteter. Ressourcer omfatter råvarer, vand, energi og hjælpematerialer.
For råvarer og hjælpemidler registreres endvidere den aktuelle miljømæssige viden

5. Affald, genanvendelse og bortskaffelse
Virksomheden opbygger en oversigt hvor man registrerer mængder og arter af affald - om affaldets gen-anvendelsesmuligheder og bortskaffelsessted.
Der indgår også oplysninger om affaldets miljømæssige forhold såvel i den interne behandling som for den eksterne bortskaffelse.

6. Proceskilder og miljørelationer
Produktionen gennemgås og opdeles i delproduktioner. For hver delproduktion foretager virksomheden en registrering og vurdering af miljøpåvirkningerne, internt og eksternt.
Virksomheden opstiller massebalancer for den enkelte proces. Hermed bliver det lettere at se hvilke pro-cesser, der skal ændres for at løse forureningsproblemerne ved kilden.
Virksomhedens totalbalance sammensættes af de særskilte balancer for processerne.

7. Forebyggende foranstaltninger
De eksisterende miljøforanstaltninger beskrives i et register, f.eks. filteranlæg, ventilation, personlige værnemidler. Ligeledes beskrives og fastlægges procedurer for kontrol og udskiftning.
Medarbejdernes kompetencer spiller her en meget afgørende rolle.

8. Modtagere af miljøbelastning
De ansatte og de nære omgivelser bliver de nærmeste "modtagere" af miljøbelastningerne. Andre "mod-tagere" er brugerne af produkterne, og evt. også det fjernere ydre miljø i forbindelse med bortskaffelsen af produkterne og affaldet fra produktionen.
Modtagerne registreres og vurderes i forhold til deres "følsomhed".
I beskrivelsen af modtagerne spiller de ansatte meget ofte en vigtig rolle.

9. Målsætning - delmål
Med udgangspunkt i virksomhedens overordnede miljøpolitik, i de prioriteringer som er foretaget, og i status for produktionen og planlagte teknologiændringer fastsætter virksomheden en række delmål, som alle medarbejdere skal have indsigt i.

10. Handlingsplaner
Ud fra delmål fastlagt i punkt 9 udarbejdes handlingsplaner med tidsplaner og ansvarsplacering. Miljø-styringssystemet (f.eks. BS 7750) beskriver kravene til dette arbejde.
Realiseringen af handlingsplanerne forudsætter at medarbejderne både kender til dem og er i stand til at handle efter dem.

11. Miljøredegørelse
En gang om året foretages en intern miljøredegørelse for de gennemførte tiltag og for disses effekt i for-hold til de fastlagte delmål og handlingsplaner.
Redegørelsen svarer til et årsregnskab, hvor de opnåede resultater sammenholdes med budgettet. Redegørelsen skal samtidig omfatte tendenser og muligheder i den nærmeste fremtid. Selv om redegørelsen er til internt brug, vil den være af interesse for såvel miljømyndighederne som virksomhedens kunder og naboer.
Visse nøglemedarbejdere er med til at udarbejde miljøregnskaberne.

12. Miljøaudit
Ligeledes een gang årligt bør/skal der gennemføres en ekstern "audit". Den eksterne auditør skal påse at miljøstyringssystemet er anvendt som beskrevet, og at de nødvendige opdateringer er foretaget, samt at handlingsplanerne er udarbejdet og efterlevet.

13. Auditredegørelse
Den eksterne auditør udarbejder herefter en rapport til virksomhedens ledelse.

14. Miljøhåndbog (indeholder ovennævnte 13 elementer)

1. Prioritering af miljøhensyn
At erkende at miljøbevidst ledelse er blandt virksomhedens vigtigste målsætninger, og en afgørende faktor i arbejdet for bæredygtig udvikling; at fastlægge politik, programmer og principper for en miljømæssig forsvarlig driftsførelse.

2. Integreret ledelse
Fuldt ud at integrere miljøpolitik og -styring i virksomheden som et væsentligt element i alle ledelsesfunktioner

3. Løbende forbedring
Fortsat at udvikle virksomhedens miljøpolitik og -resultater, under hensyn til den tekniske og videnskabelige udvikling, forbrugernes behov og samfundets forventninger, idet de lovmæssige forskrifter tages som udgangspunkt. De samme miljømæssige kriterier skal anvendes internationalt.

4. Personaleuddannelse
At uddanne, oplære og motivere de ansatte til at udføre deres opgaver på en miljømæssig ansvarlig måde.

5. Forudgående vurdering
At vurdere miljøpåvirkningen før en ny aktivitet eller et nyt projekt iværksættes, og før et produktionsanlæg tages ud af drift eller en ejendom forlades.

6. Produkter og tjenesteydelser
At udvikle og levere produkter og tjenesteydelser, der ikke har unødige skadevirkninger på miljøet, som er sikre at anvende, som er effektive med hensyn til forbrug af energi- og naturressourcer, og som kan genbruges, genanvendes eller bortskaffes på en sikker måde.

7. Kunderådgivning
At vejlede og om nødvendigt oplære kunder, forhandlere og offentligheden i hvordan de leverede produkter anvendes, transporteres, opbevares og bortskaffes på sikker måde, samt tage tilsvarende hensyn i forbindelse med tjenesteydelser.

8. Anlæg og drift
At konstruere, bygge og drive virksomheden under effektiv udnyttelse af energi og materialer, bæredygtig brug af vedvarende ressourcer, minimering af skadelige miljøpåvirkninger og affaldsproduktion samt sikker og ansvarlig bortskaffelse af restaffald.

9. Forskning
At udføre eller støtte forskning i miljøpåvirkningen fra råmaterialer, produkter, processer, udledninger og affald, forbundet med virksomhedens produktion, samt forskning i metoder til at minimere skadelige miljøpåvirkninger.

10. Forebyggende strategi
At tilpasse produktionen, markedsføringen eller anvendelsen af produkter eller tjenesteydelser i overensstemmelse med den videnskabelige og tekniske udvikling, således at alvorlig eller uafvendelig forringelse af miljøet forebygges.

11. Entreprenører og underleverandører
At fremme anvendelsen af disse principper hos entreprenører, som arbejder for eller på vegne af virksomheden, ved at opmuntre til og efter behov kræve forbedring af deres praksis, således at denne praksis svarer til virksomhedens egen, samt opfordre leverandørerne til generelt at efterleve disse principper.

12. Risikoberedskab
I tilfælde af væsentlige risici at udvikle og opretholde beredskabsplaner i samarbejde med offentlige redningstjenester, relevante myndigheder og lokalsamfundet i erkendelse af de mulige grænseoverskridende virkninger af uheld.

13. Teknologiudveksling
At bidrage til udveksling af miljømæssigt forsvarlige teknologier og ledelsesmetoder både i den industrielle og den offentlige sektor.

14. Bidrag til den fælles indsats
At bidrage til udviklingen af den offentlige miljøpolitik og af erhvervenes, regeringens og de internatio-nale programmer og uddannelsesinitiativer til fremme af miljøbevidsthed og miljøbeskyttelse.

15. Åbenhed
At fremme åbenhed overfor og dialog med personale og offentlighed om miljøforhold, herunder at god-tage og reagere på folks bekymringer om ulykkesrisiko eller mulige skadevirkninger af virksomhedens drift, produkter, affald eller tjenesteydelser, også sådanne som har virkning over grænserne eller globalt.

16. Opfyldelse og underretning
At måle eller registrere virksomhedens miljøresultater; at gennemføre regelmæssig intern miljørevision og vurdere om virksomhedens egne krav, de lovmæssige krav og disse principper efterleves; og holde bestyrelsen, aktionærerne, de ansatte, myndighederne og offentligheden passende underrettet herom med jævne mellemrum.
Erhvervslivets erklæring for bæredygtig udvikling udgør en grundlæggende reference for miljøbevidst handling i enkeltvirksomheder og erhvervsorganisationer verden over.

"- Miljøkravene skal være helhedsorienterede
Indsatsen skal planlægges ud fra en helhedsopfattelse af menneskets sundhed og trivsel, og det globale økologiske kredsløb af stoffer, produkter og materialer. Kravene skal prioriteres ud fra vor viden om miljøets belastningsgrænse og menneskets sårbarhed.
"Forsigtighedsprincippet" skal gælde, hvor der er tvivl, så tvivlen kommer miljøet til gode.

- Miljøkravene skal være forebyggende
Der skal sættes ind så tidligt som muligt i processerne (ved kilden). Vi skal søge at undgå
forurening, skader, spild og unødigt forbrug at energi og ressourcer ved hjælp af de bedste former for renere teknologi. Vi skal også stille krav om miljøvenlige produkter og bygninger f.eks. med hensyn til holdbarhed og vedligehold mv.

- Miljøkravene skal søge skadelige stoffer m.v. erstattet af mindre skadelige
Hvor kravene om renere teknologi og miljøvenlige produkter ikke er tilstrækkelige, skal skadelige stoffer søges erstattet af mindre skadelige. Brug af skadelige stoffer skal begrænses, og de skal opsamles og genanvendes i størst muligt omfang i nogenlunde "lukkede" systemer, som også er arbejdsmiljøvenlige.

- Forureneren skal betale for skader på natur og mennesker
Virksomheder skal stå til ansvar hvis deres produktion forvolder skader på mennesker og miljø.
Den der forvolder skader på natur skal betale hvad det koster at rydde op, erstatte tab og
forebygge kommende skader.

- Økonomiske incitamenter skal anvendes som led i den forebyggende miljøpolitik
Virksomhederne, de ansatte og forbrugerne skal økonomisk tilskyndes til at bidrage til en bæredygtig udvikling gennem f.eks. afgifter, tilskud og prispolitik.

- Miljøkravene skal være internationale
Kravene bør udlignes globalt og regionalt blandt flest mulige andre lande på et stadigt stigende og højt niveau. I denne forbindelse må alle niveauer i samfundet inddrages (inkl. skoler)"