Til forsiden
Krone
Undervisningsministeriets logo

Virksomhedens Elevplan – Quick-guide







Kolofon

Titel: PVirksomhedens Elevplan – Quick-guide
Udgiver: Undervisningsministeriet
Institution: Undervisningsministeriet
Copyright: Undervisningsministeriet
Emneord: Elevplan, praktikvirksomhed, planlægningsværktøj, erhvervsuddannelser
Resumé: Elevplan er udviklet af Undervisningsministeriet som et pædagogisk, webbaseret værktøj til brug for erhvervsskolernes implementering af erhvervsuddannelsesreformen fra 2000 – herunder kravene om, at eleven skal have en personlig uddannelsesbog og uddannelsesplan. Udviklingen påbegyndtes i 1999 i samarbejde med repræsentanter for erhvervsskolerne samt Sammenslutningen af ledere ved de tekniske skoler, HFI – Organisationen for handelsskolernes ledelser, UNI•C – Danmarks IT-center for uddannelse og forskning, der er systemejer, itai, som har fungeret som rådgiver for Undervisningsministeriet og som ansvarlig for Elevplan-uddannelsesaktiviteterne, samt med leverandøren af Elevplan-programmellet WM-data.
Sprog: Dansk
URL: http://static.uvm.dk/publikationer/
Den elektroniske udgaves ISBN:
Den elektroniske udgaves ISSN:
Pris for den elektroniske udgave: 0 DKK
Version: 1.0
Versionsdato: 2006-03-03
Publikationsstandard nummer: 1.0
Formater: html; gif; pdf; css;
Inventarliste: hel.html, index.html, indhold.html, kap01.html, kap02.html, kap03.html, kap04.html, kolofon.html, baggr.gif, fors.jpg, green.gif, krone.gif, pilh.gif, pilo.gif, pilv.gif, stdlogo.gif, s02a.gif, s02b.gif, s02c.gif, s02d.gif, s03a.gif, s03b.gif, s04a.gif, s04b.gif, s04c.gif, s04d.gif, s04e.gif, s05a.gif, s05b.gif, s06a.gif, s06b.gif, s06c.gif, s07a.gif, s07b.gif, s07c.gif, s08a.gif, s08b.gif, s08c.gif, s09a.gif, s09b.gif, s09c.gif, s09d.gif, s10a.gif, s10b.gif, s10c.gif, s10d.gif, s10e.gif, s10f.gif, s11a.gif, s11b.gif, tom.gif, get_adobe_reader.gif, elevpla_quickguide.pdf, publikation.css
Den trykte udgaves ISBN:
Den trykte udgaves ISSN:
Publiceringsstandard nr. 1.0


Svar på ofte stillede spørgsmål, nyhedsbreve fra UNI•C, konferencer om Elevplan mv. finder du her: http://www.admsys.uni-c.dk/elevplan/index.html.

Kurser og undervisningsmateriale om Elevplan finder du her: www.reform2000.itai.dk. Udgivet af Undervisningsministeriet, marts 2006






Den trykte publikations forside

Resumé

Elevplan er udviklet af Undervisningsministeriet som et pædagogisk, webbaseret værktøj til brug for erhvervsskolernes implementering af erhvervsuddannelsesreformen fra 2000 – herunder kravene om, at eleven skal have en personlig uddannelsesbog og uddannelsesplan.

Udviklingen påbegyndtes i 1999 i samarbejde med repræsentanter for erhvervsskolerne samt Sammenslutningen af ledere ved de tekniske skoler, HFI – Organisationen for handelsskolernes ledelser, UNI•C – Danmarks IT-center for uddannelse og forskning, der er systemejer, itai, som har fungeret som rådgiver for Undervisningsministeriet og som ansvarlig for Elevplan-uddannelsesaktiviteterne, samt med leverandøren af Elevplan-programmellet WM-data.

 


Indholdsfortegnelse

Virksomhedsmedarbejder
Login til www.elevplan.dk
Logge på www.elevplan.dk
Ændre adgangskode
Relevante links
Elevoversigt
Oprette en praktikplan
Oprette praktikaktiviteter
Evaluering af praktikaktiviteter
Fraværsoversigt

Elev og brugeradministrator
Praktikplan – elevens perspektiv
Praktikaktiviteter – elevens perspektiv
Evaluering – elevens perspektiv
Opret medarbejder
Ret adgangskoder
Tildeling af rettigheder

Elevens uddannelsesbog
Uddannelsesbog
Uddannelsesplan
   Fag i hovedforløbet
   Virksomhedens accept
   Mine projekter
   Skoleophold
   Praktikuddannelsen
   Skolepapirer og karakterer
   Information om skolen og uddannelsesbogen

Adgang til Elevplan
Samme brugernavn og kode som til Praktikpladsen.dk


Komplet indholdsfortegnelse
Kolofon
Hele publikationen i PDF-format (2.061 kB)
PDF er et printvenligt format. For at læse og printe publikationen i dette format, skal man have en version af Adobe Reader installeret på sin computer. Dette program kan hentes gratis hos producenten Adobe's hjemmeside, hvor der også findes installationsvejledning mv.






Virksomhedsmedarbejder

Login til www.elevplan.dk

Virksomheder logger på Elevplan med samme brugernavn og adgangskode, som benyttes til praktikpladsen.dk.

Brugernavn og adgangskode til praktikpladsen. dk, er sendt til alle godkendte virksomheder i DK.
Skulle der være behov for det, kan virksomheden genanskaffe sig disse oplysninger ved at kontakte den lokale erhvervsskole.

Logge på www.elevplan.dk

Indtast virksomhedens brugernavn og adgangskode i felterne – klik herefter på Log på.

Login boks

Første person, som logger på Elevplan for virksomheden, skal under login-processen indtaste sit CPR-nummer, bliver herefter oprettet som brugeradministrator for virksomheden, og kan oprette kolleger i Elevplan.

Ændre adgangskode

Du kan selv ændre din adgangskode til Elevplan.

Ændring af adgangskode

Vælg menuen Opsætning, Ny adgangskode
Hvis du kan huske din adgangskode, kan du selv ændre den i Elevplan.
Ved glemt adgangskode, kan virksomhedens brugeradministrator give dig en ny adgangskode.

Ved ændring af adgangskode – husk! – adgangskoden skal være på mindst otte tegn.

Hjælp:
Alle sider er forsynet med omfattende hjælp. Klik på Hjælp for at få information om den aktuelle side, du befinder dig på.

Knap - Hjælp

Relevante links

Menuen Relevante links, andre links

Vælg menuen Relevante links, andre links
Herved fremkommer en oversigt med links til diverse websider omhandlende erhvervsuddannelser. Blandt andet et link til www.praktikpladsen.dk, hvorfra du som virksomhed kan annoncere om ledige praktikpladser.

Vælg menuen Relevante links, Lovgrundlag
Menuen giver adgang til en oversigt med links til gældende love og bekendtgørelser.

Blandt andet til uddannelsesbekendtgørelser og vejledninger, der hentes fra UVM’s webside om erhvervsuddannelser: http://us.uvm.dk/erhverv/lov/bek_vejl/index.htm?menuid=200560

Elevoversigt

Elevoversigt

Velkomstbilledet for virksomheden viser en elevoversigt.
Elevoversigten er det centrale omdrejningspunkt for virksomhedens brug af Elevplan. Se nærmere om praktikplan, praktikaktiviteter, evaluering og scorekort på de følgende sider.

Virksomheden kan fra elevoversigten:

  • Se elevens uddannelsesbog, der er opdelt i faneblade, herunder kan virksomheden under fanebladet Uddannelsesplanen, godkende elevens valg af valgfri specialefag.
  • Se planlagte skoleophold.
  • Følge fremdriften i elevens skoleophold via scorekortet.
  • Se de fag, hold og læringsaktiviteter, eleven er tilmeldt.
  • Se udbuddet af læringsaktiviteter, eleven kan vælge imellem i de forskellige skoleophold.

Tip!
Ved klik på ikonet Startside fremkommer elevoversigten. Dette gælder fra alle sider i Elevplan.


Ikon - Startside

Oprette en praktikplan

Fra elevoversigten kan du ved at klikke på Praktikplan oprette en praktikplan for én elev.

Knap - Hjælp

Praktikplanen indeholder de kompetencemål, som skal opnås i praktikdelen for den pågældende uddannelse.
Kompetencemål i praktikplanen kan have status som obligatoriske eller valgfri. Hvis der i planen indgår valgfri mål, afgør virksomheden, hvilke af de valgfri mål der skal indgå i elevens praktikplan.

Under oprettelsen kan du:

  • Tilknytte evt. valgfri kompetencemål.
  • Se varighed på aftalen.
  • Indstille rettigheder.
  • Klikke på Gem for at bekræfte oprettelsen.
  • Udskrive aftalen.

Hvis der ikke kan oprettes en praktikplan for en elev, kan det skyldes, at det faglige udvalg endnu ikke har lagt kompetencemål ind i Elevplan.

Oprette praktikaktiviteter

Fra elevoversigten kan du ved at klikke på Praktikaktiviteter oprette praktikaktiviteter til én elev.

Knap - Praktikaktiviteter

Med afsæt i de mål, som eleven skal opnå i praktikdelen, kan virksomheden oprette praktikaktiviteter, der gør det muligt for eleven at opnå målene.

Under Oprette praktikaktiviteter kan du:

  • Se en oversigtsliste over praktikaktiviteter og skoleforløb.
  • Oprette og beskrive aktiviteter i fire forskellige typer:
    1. Arbejdsopgave.
    2. Ferie/orlov.
    3. Internt kursus.
    4. Ophold i afdeling.
  • Gemme aktiviteter som standardforløb, der kan tilknyttes andre elever.
  • Tildele rettigheder.
  • Udskrive aktivitetsoversigt og scorekort for eleven.

Resultatet af de oprettede aktiviteter kan efterfølgende ses i grafisk form ved at klikke på knappen Forløbsoversigt (se billede nederst).
Forløbsoversigten er med til at give dig et overblik i grafisk form over elevens uddannelsesforløb, for et halvt år ad gangen.
De farvede brikker illustrerer de forskellige aktiviteter.
Ved at bevæge musen hen over en brik, vises en mouse-over-tekst med en kort beskrivelse af aktiviteten.

Tip! Knap - Plus
Ved klik på plusknappen på oversigtslisten fremkommer et scorekort for elevens opfyldelse af praktikmål afvinket af virksomheden.

Scorekort for elevens opfyldelse af praktikmål afvinket af virksomheden

Evaluering af praktikaktiviteter

Ved at klikke på Evaluering på elevoversigten, kan du evaluere de aktiviteter, som eleven har deltaget i. Det er her, du afvinker de kompetencemål, som eleven har opnået ved at deltage i aktiviteten.

Knap - Evaluering

Resultatet ses på scorekortet for praktikmål, som du finder ved at klikke på ”+” på listen over praktikaktiviteter for en elev.

Scorekortet for praktikmål

Under evaluering kan virksomheden afgive en skriftlig evaluering til eleven. På samme vis kan eleven afgive en skriftlig evaluering, som kan læses af virksomheden. De skriftlige evalueringsbidrag fra eleven og virksomheden er synlige for skolen.

Fraværsoversigt

Fanebladet Fraværsoversigten – under elevoversigten

Ved klik på fanebladet Fraværsoversigten – under elevoversigten – vises en oversigt over fravær for virksomhedens elever i en given periode.
For at der kan vises fravær for virksomhedens elever, kræves det, at der på den/de skole(r), eleven går på, registreres fravær i skolens EASY-A-system, der leverer de data, der vises i Elevplan.

Visning af fravær
Som udgangspunkt vises fravær for de seneste fire uger. Du kan ændre den foreslåede visningsperiode ved at ændre ugenumrene i felterne ”Vis fra uge” og ”Vis til uge”. Du kan også ændre på feltet ved at klikke på ”Vælg”. Herved fremkommer en kalender, hvorfra du kan vælge den ønskede uge.

Du kan se en detaljeret optegnelse over elevens fravær ved at klikke på en af de viste fraværsoptællinger ud for elevens navn.

Opgørelse af fravær
Visningen af fraværstiderne er i klokketimer á 60 minutter. For eksempel vises fravær for 1 lektion som ”0 time, 45 min.” Fravær er opdelt i de på billedet viste tre kategorier.

Søge efter/vælg elever
Ved at klikke på plusknappen øverst på siden kan du søge efter en eller flere bestemte elever og få vist deres fravær.

Knap - + Flere søgekriterier






Elev og brugeradministrator

Praktikplan – elevens perspektiv

Herunder kan eleven se praktikplanen indeholdende de mål, som skal opnås i praktikdelen for den valgte uddannelse.

Indgang til Praktikplan

Derudover kan eleven se:

  • Aftalens varighed.
  • Navn på praktikvirksomheden.
  • Den uddannelsesansvarlige i praktikvirksomheden.
  • Hvornår planen senest er gemt.
  • Udskrive planen.

Praktikaktiviteter – elevens perspektiv

Under praktikaktiviteter fremkommer en oversigtsliste med praktikaktiviteter og planlagte skoleophold.

Indgang til Praktikplan

Fra oversigtslisten kan eleven:

  • Få vist virksomhedens og egne evalueringsbidrag på aktiviteter.
  • Udskrive aktivitetsoversigt og scorekort.
  • Gå til forløbsoversigten, som viser et grafisk billede af elevens uddannelsesforløb.

Evaluering – elevens perspektiv

Evalueringsoversigten giver eleven et overblik over, hvilke mål der er opnået i praktikdelen. Mål, der er opnået, er markeret med et rødt flueben.

Indgang til Praktikplan

Yderligere kan eleven:

  • Få vist praktikvirksomhedens og egne evalueringsbidrag på aktiviteter.
  • Udskrive evalueringsoversigten.

Opret medarbejder

Som brugeradministrator på en virksomhed har du rettigheder til at oprette kolleger i virksomheden som nye brugere af Elevplan.

Indgang til oprettelse af medarbejder

Vælg menuen Brugeradm., Opret medarb.

Under oprettelsen skal du for medarbejderen:

  • Indtaste CPR-nummer.
  • Indtaste fornavn og efternavn.
  • Bekræfte oprettelsen.
  • Indtaste oplysninger om login.
  • Tildele rettigheder til brugeren.

OBS! CPR-nummer kan ikke ses af andre, som benytter systemet.

Ret adgangskoder

Hvis en medarbejder har glemt sin adgangskode, eller har tastet forkert adgangskode mere end fem gange, kan du som brugeradministrator låse koden op ved at tildele en ny adgangskode.

Indgang til ændring af adgangskoder

Vælg menuen Brugeradm., Ret adg.koder

  • Udfyld i næste billede et af felterne for at fremsøge medarbejder.
  • Klik herefter på brugernavnet for at åbne siden, hvorfra du kan tildele en ny adgangskode.
  • Husk! Adgangskoden skal være på mindst otte tegn.
    Klik på Gem for at bekræfte.

Tildeling af rettigheder

Som brugeradministrator kan du tildele rettigheder til systemet til den enkelte medarbejder.
For eksempel kan du tildele rettigheder til en medarbejder til at se elever fra et eller flere registrerede praktiksteder i virksomheden.

Indgang til ændring af medarbejderoplysninger

Vælg menuen Brugeradm., Søg/ret medarb.

Under Rediger rettigheder for virksomhedsmedarbejder kan du:

  • Tildele rettigheder til virksomhedens praktiksteder.
  • Tildele rettighed som mester/uddannelsesansvarlig – herunder har man rettigheder som Brugeradministrator.
  • Spærre login for en virksomhedsmedarbejder.





Elevens uddannelsesbog

Uddannelsesbog

Alle elever har en uddannelsesbog i Elevplan:

Uddannelsesbog i Elevplan

Bogen er inddelt i emner, som uddybes på de følgende sider.

  • Forside: Elevens tilknytning, mht. til skole og hovedforløb.
  • Uddannelsesplanen.
  • Mine projekter.
  • Mine skoleophold.
  • Praktikuddannelsen.
  • Skolepapirer.
  • Information om skole.
  • Om uddannelsesbogen.

Uddannelsesplan

Uddannelsesplan

Alle elever skal være i besiddelse af en godkendt uddannelsesplan fra skolen. Det er skolens ansvar, at denne godkendte uddannelsesplan findes.

Skoler, som aktivt benytter Elevplan, stiller dermed disse oplysninger til rådighed i elektronisk form for virksomheden. Når uddannelsesplanen åbnes, vises den altid i kladdeversion. Hvis den godkendte version ønskes vist, flyttes radioknappen til feltet ”Godkendt uddannelsesplan” og derefter vælges ”Vis”. Det er også muligt at lave en sammenligning af den nuværende kladde og den godkendte uddannelsesplan.

Virksomheden kan se, men ikke rette i oplysningerne, da planen er elevens personlige plan.

Fag i hovedforløbet

Fag i hovedforløb

I afsnittet ”Hovedforløbet” ses, hvilke fag eleven skal gennemføre i hovedforløbet. Ud for de obligatoriske fag er krav til niveau markeret med en grøn cirkel. Den sorte radioknap kan flyttes af eleven. Derunder ses, hvilke valgfri fag og valgfag eleven har valgt. Endelig vises evt. valgfri specialefag, som eleven har valgt i samråd med virksomheden.

Virksomhedens accept

De fleste uddannelser rummer mulighed for, at eleven kan vælge et eller flere valgfri specialefag.
Det sker i et samspil med virksomhed og skole.

Nederst i uddannelsesplanen kan virksomheden acceptere elevens valg af valgfri specialefag og evt. erhvervsrettet påbygning.
Det sker ved at klikke OK. I uddannelsesplanen ses herefter navnet på den medarbejder i virksomheden, der har accepteret elevens valg af valgfri specialefag.

Accept af elevens valg af valgfri specialefag

Mine projekter

Mine projekter

Igennem grundforløbet og hovedforløbet har eleven mulighed for at gemme sine beskrivelser af gennemførte projekter.

Virksomheden kan se beskrivelserne, og eleven kan redigere beskrivelserne.

Skoleophold

Virksomheden og eleven kan se planlagte og gennemførte skoleophold.
Straks skolen har tilrettelagt, hvornår pågældende elev skal indkaldes til et skoleophold i hovedforløbet, kan såvel virksomhed som elev se det i Elevplan.

Planlagte og gennemførte skoleophold

Evt. skoleophold vil også fremgå af forløbsoversigten for eleven.

Forløbsoversigten

Holdes musen over et felt, vil der komme en tekst, som viser aktiviteten.

Praktikuddannelsen

Uddannelsesaftaler

Her ses informationer om virksomheden, og der er et link til praktikplanen:

Link til praktikplanen

og et link til evaluering:

Link til evaluering

hvor det ses, hvilke kompetencemål eleven har opnået. Her kan praktikvirksomheden læse evalueringer fra både virksomhed og elev.

Skolepapirer og karakterer

Hvis eleven har opnået merit/godskrivning for nogle fag eller mål, vil disse være listet i denne del af uddannelsesbogen.
Virksomheden kan ligeledes se elevens opnåede karakterer i dette afsnit, samt fagenes mål ved klik på fagets navn.
Desuden ses en liste over opnåede mål fra læringsaktiviteterne. Klikkes på aktivitetens navn, ses skolens beskrivelse af aktiviteten.

Liste over opnåede mål fra læringsaktiviteterne

Information om skolen og uddannelsesbogen

I de to nederste afsnit i elevens uddannelsesbog har skolen mulighed for at skrive generelle dele af den lokale undervisningsplan ind.

Information om skolen for NN

De konkrete beskrivelser af fag og mål ses som nævnt under fanebladet ”Skolepapirer”.

Om uddannelsesbogen for NN

Skolen kan skrive nogle generelle informationer om skolen.






Adgang til Elevplan

Samme brugernavn og kode som til Praktikpladsen.dk

Brugeradgang til Elevplan

Alle godkendte virksomheder har adgang til at søge elever og oprette praktikopslag på Praktikpladsen.dk.

www.praktikpladsen.dk

Virksomheder, som var godkendt til at uddanne elever i starten af 2002, har allerede fået tilsendt et informationsbrev med brugernavn og adgangskode. Har virksomheden ikke modtaget brugernavn og adgangskode, kan disse rekvireres i praktikadministrationen ved den nærmeste erhvervsskole (teknisk skole eller handelsskole).

Alternativt kan virksomheden benytte “Kontakt denne tjeneste”-ikonet nede i højre hjørne og her oplyse navn, adresse og evt. CVR-nr. på virksomheden. Herefter vil der via email blive tilsendt brugernavn og adgangskode.

Brug www.praktikpladsen.dk
















 

groslash;n streg Denne side indgår i publikationen "Virksomhedens Elevplan – Quick-guide" som hele publikationen
© Undervisningsministeriet 2006

Til forsiden
Til sidens top