|
Bedre institutioner til bedre uddannelser
|
Institutionspolitiske målsætninger Uddannelsesinstitutionerne skal
Brugere, aftagere og andre
interessenter skal
Outputstyring skal
sikre, at det regionale og lokale
erhvervslivs behov understøttes af uddannelse og kompetence. |
Det nuværende styringskoncept er baseret på decentralisering af beslutningskompetence til de enkelte institutioner. De enkelte styringsinstrumenter er også allerede i dag på forskellig måde orienteret mod output. Omlægning til en højere grad af fokus på output er et udtryk for en logisk videreudvikling af styringskonceptet, hvor sigtet er, at styringen skal rumme flere og flere væsentlige dimensioner. Hvor styringen og tilsynet i de første faser af decentraliseringen især sikrede institutionernes produktivitet og regeloverholdelse, udvides styringens fokus nu med en kvalitetsdimension. Samtidig skal de tidligere opnåede fordele fastholdes. Omlægning til øget outputstyring skal derfor bygge videre på og supplere de elementer, der allerede indgår i styringen.
De væsentligste styringsinstrumenter og indsatsområder er følgende:
Styringsinstrumenter og indsatsområder
Ny model for mere systematisk og formaliseret dialog mellem ministeriet og institutionssiden. |
I dette kapitel redegøres dels for de styringsmæssige reformer, der allerede er gennemført, dels for de overvejelser, der ligger bag øget outputorientering. Der gives endvidere en uddybende beskrivelse af de væsentligste styringsinstrumenter og indsatsområder.
Ved indgangen til 1990'erne tog daværende undervisningsminister Bertel Haarder hul på et omfattende reformarbejde på Undervisningsministeriets område. Blandt målsætningerne for reformerne, der blev tilendebragt i løbet af det følgende 10-år, var decentralisering og selvforvaltning, øget brugerindflydelse, afbureaukratisering og regelforenkling.
Reformerne førte til en gennemgribende decentralisering af forvaltningen af både det institutions- og uddannelses-politiske ansvar på det meget store antal institutioner, der er et særkende for Undervisningsministeriet. På daværende tidspunkt var der mere end 1.300 institutioner under Undervisningsministeriet.
Den tidligere centralistiske styringsmodel var karakteriseret ved en detaljeret central planlægning og omfattende regel- og detailstyring. Uddannelsesinstitutionerne, der havde den største og mest detaljerede viden om de lokale forhold, havde derimod et meget begrænset selvstændigt råderum.
Selv om den enkelte institution havde den største viden både om uddannelsesbehov og løsningsmuligheder lokalt, slog det derfor ikke igennem i institutionernes ydelser.
Ved decentralisering af beslutningskompetence og ansvar til de enkelte institutioner nyttiggøres den viden, der skabes i uddannelsessystemet. Institutionernes dispositionsfrihed betyder, at de bedre kan imødekomme lokale behov og præferencer hos brugere og hos erhvervslivet og udnytte deres viden om faglige spørgsmål og problemstillinger, lokale udviklingsmuligheder og muligheder for at økonomisere.
Princippet blev, at institutionerne fik langt større frihedsgrader i opgaveløsningen. Til gengæld blev de pålagt et tilsvarende større ansvar for at realisere de politisk fastsatte mål.
Som et naturligt led i decentraliseringen af beslutningskompetence til institutionerne blev den centrale kvalitetsovervågning og opfølgning på institutionernes resultater øget. Med etableringen af Evalueringscenter for de videregående uddannelser i 1992 blev uafhængige evalueringer introduceret som kvalitetsudviklingsinstrument. Centeret blev i 1999 integreret i det nydannede Danmarks Evalueringsinstitut, og feltet for evaluering blev udvidet til at dække alle uddannelsesområder fra grundskole til videregående uddannelse og voksen- og efteruddannelser.
De styringsredskaber, som blev indført dengang, og som endnu udgør grundlaget for den decentrale styring, er selvejeformen og taxametersystemet. Selvejeformen lovfæster institutionernes selveje og selvstyre med en bestyrelse som øverste ansvarlige ledelse. Taxametersystemet indebærer, at tilskuddene er bestemt af institutionens uddannelsesaktivitet. Institutionens samlede tilskud udgør en blokbevilling, som institutionen frit kan disponere over inden for sit formål. Derved kan de lokale behov og muligheder slå igennem på institutionens prioriteringer. Set fra det centrale niveaus synspunkt har taxametersystemet endvidere den fordel, at det direkte og effektivt styrer institutionernes produktivitet gennem takstfastsættelsen, som sker på finansloven.
I løbet af decentraliseringsprocessen har institutionerne gradvist fået overdraget en lang række opgaver, der tidligere var et statsligt anliggende. Inden for de rammer, som institutionslovgivningen og finansloven sætter, har institutionerne selvstændigt ansvar for såvel den løbende institutionsdrift og -planlægning som for vedligeholdelse og fornyelse af et meget betydeligt kapitalapparat.
Institutionernes opgaver og ledelsesansvar blev dermed ændret fundamentalt i løbet af en relativt kort årrække. Den decentrale styring kan karakteriseres som en virksomhedsmodel, hvor strategisk ledelse er blevet et væsentligt element. Styringens sigte blev at styrke den enkelte institutions muligheder for at blive en stærk og selvstændig opgaveudførende enhed.
Hvor styringen i den tidligere centralistiske model rakte dybt ind i institutionens interne forhold, og institutionerne blev behandlet enkeltvist, blev der med decentraliseringen indført en mere overordnet og enkel styring. De rammer, som institutionerne skal arbejde indenfor - økonomisk, lovgivningsmæssigt og aftalemæssigt - er fælles for samlede institutionssektorer. Den enkelhed i styringen, som dette giver, bidrager til en ønsket gennemskuelighed i systemet og lige vilkår for institutioner inden for samme sektor.
Med standardiseringen af styringsredskaberne for større grupper af institutioner blev den tidligere meget omfattende enkeltsagsbehandling i ministeriet i vidt omfang afskaffet. Set i forhold til den tidligere centrale styring er resultatet en langt mere effektiv og sammenhængende styring. Dette er nødvendigt, ikke mindst på grund af det meget store antal enkeltinstitutioner, som ministeriet har ansvaret for.
Enkelhed og gennemskuelighed er derfor et mål i sig selv, og i den videre udvikling af styringskonceptet skal de fordele, som taxameterstyringen har givet, ikke sættes over styr. Men omlægning til outputstyring med øget fokus på institutionernes resultater og kvalitet indebærer, at der tages nye styringsmidler i anvendelse. Ved valget af konkrete styringsmidler skal hensynet til enkelhed og gennemskuelighed fortsat veje tungt.
I decentraliseringens 1. generation var fokus især på at styrke den enkelte institutions drift og på at skabe hensigtsmæssige rammer for institutionens arbejde. De enkelte styringsinstrumenter var dog i vid udstrækning output- eller resultatbaserede. Taxameterfinansieringen af uddannelserne er et tydeligt eksempel på outputstyring, idet tilskuddet gives afhængigt af undervisningsaktiviteten.
Styringskonceptet skal nu udvikles videre, så fokus i højere grad flyttes til output - til de resultater og den kvalitet, som institutionerne yder. Store frihedsgrader til institutionerne giver institutionerne mulighed for at imødekomme brugernes krav gennem prioritering af bl.a. kvalitetsudvikling. Men frihedsgrader følges naturligt af øget ansvar. Ikke mindst brugerne og interessenterne skal gøre deres indflydelse gældende og drage institutionerne til ansvar.
På centralt hold skal følges systematisk op på institutionernes resultater. Tilsynet skal styrkes og integreres bedre i den øvrige styring. Forudsætningerne for høj kvalitet i institutionsrevisorernes arbejde skal forbedres, og ministeriets tilsynsfunktioner skal professionaliseres. Dette skal frigøre ressourcer til at gøre tilsynet mere analytisk og udviklingsorienteret, så det understøtter outputstyring.
Målene for omlægning kan betegnes som 2. generation af den decentralisering, der blev sat i værk for godt 10 år siden. Samtidig skal alle de fordele, som allerede er opnået, fastholdes.
For at illustrere fokusskiftet er i figuren nedenfor skitseret de forskellige niveauer i styringen: Det politiske niveau fastsætter overordnede mål, som på systemniveau udmøntes i konkrete prioriteringer. Der fastsættes rammebetingelser for institutionerne i form af institutions- og uddannelseslovgivning og generelle økonomiske vilkår og rammer. På individ- og institutionsniveauet gennemføres undervisnings- og læringsprocesserne, og det umiddelbare resultat heraf - det "fysiske" resultat - er beståede undervisningsforløb og eksaminer. Resultatet af uddannelsesinstitutionens og elevens/den studerendes indsats er i sidste ende en færdiggjort uddannelse. Dette resultat kan føre til job eller overgang til videre uddannelse og derved skabe udbytte for uddannelsessystemets forskellige interessenter. Selve værdien af uddannelse er naturligvis ikke begrænset til det konkrete udbytte i forhold til arbejdsmarkedets aktuelle behov eller som kvalificering til videre uddannelse; uddannelsessektoren bidrager til at sikre økonomisk vækst og velfærd for både den enkelte og for samfundet.
I 1. generation af decentraliseringen var fokus især på processen på institutionerne, der skulle realisere de politiske mål inden for de rammer, der var fastlagt (figurens venstre halvdel).
I 2. generation skal fokus i styringen vægte outputniveauet højere, og resultatniveauet og interessentniveauet skal bringes mere aktivt i spil (figurens højre halvdel). Brugere, aftagere og andre interessenter skal have mere direkte indflydelse på institutionernes tilrettelæggelse af undervisningen, udbud af efteruddannelse og prioriteringer ved kvalitetsudvikling, men naturligvis med respekt for de centrale politiske mål og stadig underlagt det centrale tilsyn i Undervisningsministeriet. Ved hjælp af øget åbenhed og gennemsigtighed med hensyn til institutionernes kvalitet skærpes konkurrencen på kvalitet. Gennem det frie institutionsvalg sanktionerer brugerne god og dårlig kvalitet.
En række af de hidtidige styringsinstrumenter er allerede på forskellig måde orienteret mod kvalitet og resultater:
Regler og krav knyttet til godkendelse og tilskud:
1. | Krav til institutionernes interne kvalitetsarbejde Krav om, at institutionerne anvender kvalitetssystemer, sikrer, at der arbejdes systematisk med kvalitetsvurdering og -udvikling. |
|
2. | Udbudsgodkendelse De enkelte institutioner skal godkendes af Undervisningsministeriet til at varetage udbud. Herved sikres, at institutionen har de fornødne kompetencer til opgaven. |
|
3. | Institutionsstrukturreformer Gennem sammenlægninger af mindre, enkeltstående institutioner dannes bæredygtige institutioner og brede, regionale uddannelsesmiljøer, samtidig med at lokale uddannelsessteder bevares. |
|
4. | Taxametertilskud Taxameterfinansieringen af uddannelserne er et eksempel på outputstyring, idet tilskuddet gives afhængigt af gennemført undervisningsaktivitet. Aktivitetsomfanget opgøres som antal årselever eller studenterårsværk, der bestemmes efter antallet af elever/studerende, der henholdsvis deltager eller har bestået. |
|
5. | Puljebevillinger Puljebevillinger til forsøgs- og udviklingsarbejde fordeles typisk på grundlag af konkrete ansøgninger fra institutioner og gives normalt som engangstilskud. Midlerne anvendes først og fremmest til at understøtte større uddannelsespolitiske initiativer, men også andre udviklingsformål kan tilgodeses. |
|
6. | Aftalemodeller Aftalemodeller indebærer, at midlerne bevilges til institutionerne mod krav om kvalitetsudvikling på en række nærmere definerede mål og indsatsområder, indenfor hvilke institutionerne prioriterer indsatsen, fx kompetenceudvikling af lærerne, IT-udvikling eller internationalisering. Tilskudstildelingen baseres på objektive kriterier, fx aktivitet, tilgang eller omsætning. Gennem flerårsaftaler kan skabes sikkerhed for institutionen for finansieringen af udviklingsarbejdet gennem flere år. Aftalemodeller af denne type forskyder fokus fra en omfattende ansøgningsproces, som karakteriserer puljesystemet, til resultatsiden. Modellen understøtter endvidere institutionernes selvstændige prioriteringsansvar inden for de udvalgte indsatsområder. |
|
Incitamenter til ønsket adfærd: | ||
7. | Konkurrence på
kvalitet - et "brugerstyret" tilsyn Med den nye lov om gennemsigtighed og åbenhed i uddannelserne, der forpligter institutionerne til at offentliggøre oplysninger af relevans for kvaliteten på deres hjemmeside, vil brugerne få et godt grundlag for at sammenligne institutioner og for at vælge mellem mulige institutioner. Dette vil øge den sunde konkurrence mellem institutionerne. |
|
Understøtning af institutionernes arbejde: | ||
8. | En væsentlig del af styringen i det decentrale koncept består i at understøtte institutionernes arbejde, bla. gennem evalueringer, benchmarking og analyse- og udviklingsprojekter. Understøtning er en særlig velegnet metode til løsning af opgaver, der omfatter flere institutioner, eller er særligt tunge at løfte for den enkelte institution. Eksempler er opnåelse af stordriftsfordele gennem fælles indkøbsordninger og dannelse af nye institutioner i forbindelse med sammenlægninger. |
Institutionerne skal sikres optimale rammebetingelser for at udvikle kvaliteten. Desuden skal de nuværende output-orienterede styringsinstrumenter udbygges og suppleres.
Når det kommer til valg af konkrete løsninger, er det væsentligt, at der tages en række hensyn. Bl.a. skal der tages højde for, at de værdier, decentraliseringen allerede har skabt, ikke sættes over styr.
Som omtalt, indebærer institutionernes høje grad af selvforvaltning en række fordele. Men samtidig skal kravene øges til institutionerne om at skabe resultater og udvikling inden for indsatsområder, der er særligt højt prioriterede på centralt politisk hold.
At opnå begge fordele på én gang - at målrette den centrale politiske styring af institutionernes arbejde med kvalitet uden samtidig at binde institutionerne unødigt i prioritering af behov og i valg af forskellige løsninger - kræver en afbalanceret styring. Bl.a. må styring med sigte på at frembringe meget specifikke resultater anvendes i begrænset omfang og alene til strategiske formål.
Derudover skal etableres mekanismer, der kvalitetssikrer den decentrale indsats, uden at det decentrale råderum samtidig begrænses. Et eksempel på en sådan mekanisme er øget konkurrence, der kan skabes gennem øget åbenhed og gennemsigtighed om institutionernes kvalitet.
Det kan forekomme nærliggende at skabe incitamenter for institutionerne til at foretage kvalitetsforbedringer ved at belønne institutioner med høj kvalitet og straffe institutioner med lav kvalitet.
Præmiering af høj kvalitet indeholder positive incitamenter til at fastholde eller forbedre højt kvalitetsniveau. Der er derimod en risiko for, at straf kan medvirke til at forværre kvalitetsproblemerne på institutioner, der ikke præsterer tilstrækkelig høj kvalitet. Institutionen får måske nok større incitament til at arbejde for at skabe forbedringer, hvis den fx er i fare for at miste tilskud, men hvis den faktisk mister tilskud, begrænses dens muligheder for at skabe forbedringer.
De forhold, som institutionsstyringen søger at forbedre, skal nøje overvejes. Det skal sikres, at der fokuseres på forhold, som institutionen har indflydelse på. Styringen har ingen effekt, hvis den rettes mod forhold, som institutionen ikke har mulighed for at forbedre, og det kan være ligefrem skadeligt, hvis tilskudsudmålingen bliver tilfældig, fordi den bestemmes af eksterne forhold. Det kan også være skadeligt at give institutionen incitament til at prioritere indsats på et område, hvor effekten må forventes at være begrænset, da prioritering af ét område indebærer risiko for at andre - og i dette tilfælde mere hensigtsmæssige indsatsområder - samtidig nedprioriteres. Et eksempel er, at institutionerne har meget ringe indflydelse på beskæftigelsesforholdene, og det kan være usikkert at søge at tilpasse optaget ud fra forudsigelser om beskæftigelsesmulighederne efter et længere uddannelsesforløb. Det giver derfor alene mening at præmiere institutioner på grundlag af deres elevers færd på arbejdsmarkedet, hvis der er tale om meget kortvarige uddannelsesforløb.
Taxametersystemet skal fastholdes som det grundlæggende tilskudssystem. Det giver en meget høj grad af enkelhed og gennemskuelighed i regelgrundlag og tilskudsudmåling, der sker efter objektive kriterier. Dette sikrer mod bureaukrati, overstyring og skaber lige vilkår for sammenlignelige institutioner og elever/studerende. Systemets enkelhed sikrer endvidere mod spekulation og tilskudstænkning.
Også kravet om, at tilskudskriterier skal være klare og entydige,
begrænser muligheden for øget outputstyring via tilskud. Af hensyn til
institutionernes retssikkerhed må der ikke herske tvivl om de
tilskudsudløsende kriteriers entydighed og præcision.
Der skal være øget fokus på institutionernes resultater og kvalitet, men valget af styringsmidler skal overvejes nøje i lyset af de hensyn, der er redegjort for ovenfor. Udmøntningen af øget outputorientering skal ske i overensstemmelse med det overordnede styringskoncept, og indførelsen af nye styringsinstrumenter skal afbalanceres i forhold til hensynet til enkelhed og gennemskuelighed i tilskudsmodellen. Der skal derfor tages afsæt i de outputorienterede elementer, der allerede eksisterer.
Blandt de styringsinstrumenter og indsatsområder, der især vil blive satset på, skal nævnes:
Institutionsforeningerne har også hidtil varetaget en betydelig opgave som dialogpart for ministeriet ved policyforberedende arbejde og udmøntning af politiske mål. Ministeriet vil arbejde for, at samarbejdet med institutionsforeningerne systematiseres og formaliseres.
Samarbejdet bør således formaliseres i årlige møder mellem ministeriet og de enkelte institutionsforeninger, hvor der generelt gøres status over væsentlige, aktuelle problemstillinger og drøftes løsningsmuligheder. Drøftelserne bør også omfatte relevante og retvisende metoder til ministeriets resultatopfølgning og berettigede forventninger om konkrete resultater og øget kvalitet på institutionerne.
Institutionsforeningerne kan ikke indgå i drøftelserne som egentlig forhandlingspart, og der kan derfor ikke indgås egentlige aftaler, fx om institutionernes anvendelse af midler til kvalitetsudviklingsarbejde. Men institutionsforeningerne kan komme til at spille en meget central rolle som dialogpart om udformningen af institutionernes rammebetingelser og medvirke til at kvalificere resultatet af ministeriets overvejelser og beslutninger optimalt.
Denne side indgår i publikationen "Bedre institutioner til
bedre uddannelser" som hele
publikationen
© Undervisningsministeriet 2003